Factura global CFDI 4.0: datos, plazos y ejemplo
En este artículo
Qué es la factura global y quién la tiene que hacer
Todo ingreso se factura. Pero en un mostrador la mayoría de los clientes no pide factura: pagan, se llevan su ticket y se van. La factura global junta todas esas ventas en un solo CFDI, emitido a nombre de “PÚBLICO EN GENERAL”.
La emite cualquier negocio que vende a clientes que no piden factura: tiendas, abarrotes, restaurantes, farmacias, papelerías, estéticas, talleres. Da igual si eres persona física, RESICO o empresa.
Lo que no entra en la global: cualquier venta en la que el cliente sí pidió su factura. Esa se factura aparte, a su nombre, y se excluye de la global para no reportar el mismo ingreso dos veces.
Los datos que lleva (y que más se capturan mal)
Receptor
| Campo | Valor |
|---|---|
| RFC | XAXX010101000 |
| Nombre | PUBLICO EN GENERAL |
| Régimen fiscal | 616 – Sin obligaciones fiscales |
| Uso de CFDI | S01 – Sin efectos fiscales |
| Código postal | El de tu lugar de expedición (tu propio CP, no uno del cliente) |
Nodo Información global
Solo existe en la factura global, y desde CFDI 4.0 es obligatorio. Dice qué periodo de ventas estás amparando:
| Campo | Opciones |
|---|---|
| Periodicidad | 01 Diario · 02 Semanal · 03 Quincenal · 04 Mensual · 05 Bimestral (solo para quien sigue en el antiguo RIF) |
| Meses | El mes del periodo (01 a 12) |
| Año | El año de las ventas |
Conceptos y pago
- Un concepto por ticket o nota de venta, con su número como identificador. La clave de producto suele ser 01010101 y la unidad ACT (actividad).
- Método de pago PUE, porque esas ventas ya se cobraron.
- Forma de pago: la que sumó más dinero en el periodo. Si vendiste $30,000 en efectivo y $20,000 con tarjeta, va 01 Efectivo.
El error número uno es el código postal: muchos ponen 00000 o uno inventado. Va el de tu lugar de expedición.
Cada cuándo se emite: 72 horas después de cerrar el periodo
Tú eliges la periodicidad que te acomode (diaria, semanal, quincenal o mensual), pero la factura global se expide a más tardar 72 horas después del cierre del periodo.
| Periodicidad | Ejemplo | Fecha límite |
|---|---|---|
| Diaria | Ventas del lunes 5 | Jueves 8 |
| Semanal | Ventas del 5 al 11 | 14 |
| Mensual | Ventas de octubre | 3 de noviembre |
Si estás en RESICO, ten dos cosas presentes:
- Revisa con tu contador la periodicidad que te corresponde; para RESICO personas físicas lo común es la mensual.
- Una global de RESICO solo se puede cancelar en el mes en que se emite (la RMF da una facilidad hasta abril del año siguiente). Revisa bien antes de timbrarla.
La factura global tampoco escapa a los cruces del SAT: si tus depósitos bancarios son mayores que lo que facturas, ahí empieza la carta invitación.
Cuando un cliente pide su factura después de la global
Pasa todo el tiempo: emitiste la global de la semana y el lunes llega un cliente con su ticket pidiendo factura. Para eso existe el motivo 04 de cancelación. El SAT marca este orden:
- Cancela la factura global con motivo 04 – Operación nominativa relacionada en una factura global.
- Emite una global nueva sin esa venta.
- Emite la factura nominativa a nombre del cliente.
Así no reportas ese ingreso dos veces. La global va a público en general, así que esta cancelación no necesita aceptación de nadie. Más detalle en cómo cancelar un CFDI.
Truco práctico: si tu periodicidad lo permite, espera unos días antes de timbrar la global. Mientras más tarde la emitas (sin pasarte de las 72 horas), menos clientes te llegarán a pedir factura después.
Errores que hacen rebotar la factura global
- Falta el nodo Información global o la periodicidad no coincide con las fechas de los tickets.
- Código postal del receptor distinto a tu lugar de expedición.
- Régimen o uso equivocados: solo vale 616 con S01.
- Incluir ventas que ya facturaste a nombre de un cliente. Duplicas el ingreso.
- Dejar pasar el plazo porque la global “se hace a fin de mes” y nadie se acordó.
En KeyA la global sale de las ventas del periodo con el receptor genérico, el nodo de información global y los tickets ya facturados excluidos. Conoce la facturación de KeyA.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el RFC de público en general? XAXX010101000 para clientes nacionales. Para clientes extranjeros sin RFC se usa XEXX010101000.
¿Qué régimen y uso de CFDI lleva la factura global? Régimen 616, Sin obligaciones fiscales, y uso S01, Sin efectos fiscales. Ninguna otra combinación pasa.
¿Cada cuándo tengo que hacer la factura global? Tú eliges la periodicidad (diaria, semanal, quincenal o mensual), pero debes emitirla dentro de las 72 horas siguientes al cierre del periodo.
¿Qué código postal va en la factura global? El mismo de tu lugar de expedición.
Un cliente pidió factura después de que hice la global, ¿qué hago? Cancela la global con motivo 04, emite una global nueva sin esa venta y emite la factura del cliente.
¿La factura global la puede deducir alguien? No. Va a público en general con uso S01, sin efectos fiscales para el receptor. Sirve para que tú declares el ingreso.
