Cada expediente, aparte
Clientes, productos, domicilios, series y folios son de cada RFC. Cambias de empresa desde el encabezado y todo el sistema se acota a ella: no hay manera de emitirle a un cliente desde el RFC equivocado.
RFC ilimitados · sin costo por empresa
Todos los RFC de tus clientes, en una sola cuenta
Sin pagar por empresa, sin abrir una cuenta por cliente y sin cargar con treinta contraseñas. Cambias de RFC desde el encabezado y el sistema entero se acota a ese expediente: sus clientes, sus productos, su serie y su folio.
Empieza con 5 CFDI al mes, sin tarjeta. Da de alta los RFC que quieras.
El cierre de mes de un despacho
El problema no es facturar. Es facturar por treinta
Un despacho no necesita un sistema de facturación. Necesita treinta, y que se comporten como uno solo.
01
Una cuenta por cliente, y su contraseña
Cada contribuyente con su portal, su usuario y su forma distinta de hacer lo mismo. La mitad del trabajo del cierre se va en entrar y salir de sistemas, y la persona que se enferma es la que tenía las claves.
02
El multi-RFC que se cobra aparte
En buena parte de la competencia manejar varias empresas es un módulo con su propio precio anual. Para un despacho, eso convierte el precio de lista en un número que no se parece a la factura real.
03
Perseguir comprobantes que el cliente no manda
El día 12 y todavía faltan las facturas de tres proveedores. Se van correos, se van llamadas, y la conciliación se hace con lo que llegó en vez de con lo que existe.
04
Las cancelaciones de las que nadie se entera
Un proveedor cancela en noviembre una factura de marzo que ya se dedujo. Se descubre meses después, y el que da la cara eres tú.
05
El cliente que quiere capturar él mismo
Y está bien que lo haga: es su operación. Pero darle acceso no debería significar que vea los expedientes de los demás, ni pagar otra licencia por cada persona que entra.
Multi-RFC
Facturar con varios RFC sin pagar por cada empresa
Das de alta los RFC que necesites —en cualquier plan, incluido el gratuito— y el despacho entero trabaja desde una sola cuenta, con un solo pago.
Tu equipo y tus clientes
Usuarios ilimitados, sin cobro por asiento. Tu auxiliar entra con su cuenta, y el cliente que quiere capturar lo suyo también — viendo únicamente su RFC.
Un solo cobro
Una suscripción para el despacho, no una por contribuyente. Y sin complementos que se cobran por año: nómina, Carta Porte y complemento de pago van incluidos.
Cómo se reparte
Una bolsa de CFDI para todo el despacho
No se contrata por RFC: se contrata capacidad de facturación y se usa donde haga falta ese mes. Es lo natural en un despacho, donde un cliente factura mucho en marzo y otro en septiembre, y repartir por adelantado sólo deja CFDI atorados en una empresa mientras otra no puede emitir.
Por omisión, todos comparten
Los CFDI del plan son de la cuenta. Si un cliente tuvo un mes flojo, su capacidad la aprovecha otro sin que tengas que mover nada.
Con tope, si lo necesitas
Le pones un límite a un RFC —el de la nómina quincenal, por ejemplo— para que no se coma lo de los demás. Es opcional, y se cambia cuando quieras.
Y ves cuánto consumió cada RFC en el mes, que es lo que hace falta para repercutirle el costo a cada cliente sin llevar la cuenta a mano.
Cierre de mes
Descarga del SAT: concilia sin perseguir a nadie
Con la e.firma de cada contribuyente le pides al SAT el periodo y te trae lo que emitió y lo que le facturaron, lo haya timbrado donde lo haya timbrado. Deja de depender de que el cliente te mande sus comprobantes.
Lo que existe, no lo que llegó
La conciliación se hace contra lo que el SAT tiene, no contra la carpeta de correos. Y de una vez ves qué proveedores le deben la factura.
Las cancelaciones, a tiempo
Una factura que ya se dedujo y que el proveedor canceló después aparece marcada en la lista, no en la revisión del año siguiente.
Lo que no salió de aquí
Los comprobantes emitidos a nombre de tu cliente que no timbró él contigo quedan señalados. Puede ser su sistema anterior — o algo que hay que revisar de cerca.
Puedes traer sólo la lista para conciliar, o los XML completos para la contabilidad electrónica.
Precios
Lo que cambia entre planes es el volumen, no las funciones
Todos los planes traen lo mismo: RFC ilimitados, usuarios ilimitados, todos los complementos, la descarga del SAT y las actualizaciones fiscales. Lo único que sube es cuántos CFDI emite el despacho al mes.
250 CFDI al mes
Plan Pro · despacho mediano
$899 + IVA al mes
600 CFDI al mes
Plan Empresa · despacho con volumen
$1,799 + IVA al mes
Antes de comparar contra un precio de lista más bajo, revisa si ahí el multi-RFC, la nómina y la Carta Porte se cobran por separado y con tope de comprobantes. Aquí está la cuenta completa.
¿Más de 600 CFDI al mes, o más de veinte contribuyentes? Déjanos tus datos y lo vemos contigo.
Preguntas frecuentes
Preguntas de despachos contables
¿Cuántos RFC puedo manejar en una sola cuenta?
Los que necesites. Los RFC emisores son ilimitados en todos los planes,
incluido el gratuito, y no se cobra por empresa. Cada RFC tiene sus propios
clientes, productos, series y folios, y cambias entre ellos desde el
encabezado sin volver a entrar.
En buena parte de la competencia el multi-RFC es un complemento que se
cobra aparte y por año.
¿Cómo se reparten los CFDI entre los RFC de mis clientes?
Por omisión se comparten: el plan es una sola bolsa que usas donde haga falta ese mes, que es lo natural cuando un cliente factura mucho en marzo y otro en septiembre. Si prefieres controlarlo, le pones un tope a un RFC para que no se coma lo de los demás. Es opcional y se cambia cuando quieras.
¿Le puedo dar acceso a mi cliente sin que vea a los demás?
Sí. Los usuarios son ilimitados y no se cobran por asiento. Cada persona entra con su propia cuenta y ve el RFC que le corresponde, así que tu cliente puede capturar sus facturas sin enterarse de los otros expedientes del despacho.
¿Puedo descargar del SAT las facturas de cada cliente para conciliar?
Sí, con la e.firma de cada RFC. Le pides al SAT el periodo y te trae lo emitido y lo recibido de ese contribuyente, lo haya timbrado donde lo haya timbrado. Es el cierre de mes sin perseguir a nadie por sus comprobantes, y de paso te enteras de lo que le cancelaron.
¿Qué pasa si un cliente se va del despacho?
Se lleva lo suyo. Los XML y los PDF de ese RFC se descargan completos cuando quieras, y el certificado se da de baja desde el propio expediente. No hay que pedir nada por correo ni esperar a que alguien lo autorice.
¿Sirve si mis clientes tienen nómina o Carta Porte?
Sí, y sin costo adicional. Recibos de nómina con cálculo de ISR, Carta
Porte 3.1, complemento de pago, notas de crédito, donatarias, IMMEX y
región fronteriza van incluidos desde el plan gratuito. En otros sistemas
cada uno de esos es un módulo que se cobra por año y con tope de
comprobantes.
Ten en cuenta el volumen de la nómina: cada recibo es un CFDI, así que una
quincena de cuarenta empleados son cuarenta.
Lo demás —CFDI 4.0, cancelación, complemento de pago, precios completos— está en la página de KeyA Facturación.
Prueba con un cliente
Da de alta un RFC, sube su CSD y factura. Cinco CFDI al mes gratis, sin tarjeta. Si funciona, subes los demás.
¿Prefieres que te lo mostremos con tu caso? Déjanos tus datos.