Regímenes fiscales
Las 19 claves vigentes: qué significa cada una en palabras normales, si aplica a persona física o moral, y qué usos de CFDI acepta.
Cómo facturar en México, paso a paso
Lo que más se pregunta al facturar en México, explicado sin rodeos y sin vendernos en cada párrafo. Escritas por quien construye el sistema y revisadas contra el Anexo 20, que es el documento del SAT donde está escrito cómo debe ir cada campo de un CFDI.
Consulta rápida
Tablas para tener abiertas mientras facturas. Traen buscador y salen del mismo catálogo oficial del SAT que KeyA usa para validar antes de timbrar.
Usos de CFDI
Las 24 claves, cuándo va cada una y —lo que explica el rechazo más común— qué regímenes pueden recibirla.
Códigos postales y productos
Los catálogos de código postal y de clave de producto o servicio son enormes: 95 mil y 52 mil registros. Los resuelve el sistema al facturar, sin que tengas que buscarlos.
Lo que viene en 2027
Cambios fiscales en trámite legislativo. Los seguimos y actualizamos conforme avanzan.
RESICO 2027: qué cambia
El límite subiría a 5 millones, el régimen dejaría de ser obligatorio y aparece un IVA del 7 % que no le conviene a todos. Qué propone la reforma, a quién le sirve y por qué todavía no es ley.
¿Por dónde empiezo?
Dinos en cuál de estas tres estás y te mandamos directo a lo que necesitas leer.
Nunca he facturado
Necesitas dos cosas antes de emitir: el certificado con el que se sella el comprobante y tener claro cómo te van a pagar. Son los dos errores que más veces hacen que la primera factura no salga.
Ya facturo y me pidieron algo raro
Un complemento de pago, una Carta Porte, un comprobante de nómina. Son comprobantes aparte de la factura de venta, con sus propias reglas y sus propios plazos.
Me equivoqué en una factura
Un CFDI timbrado no se corrige: se cancela y se vuelve a emitir. El procedimiento cambió y ahora hay que decir el motivo y relacionar el comprobante que lo sustituye.
Antes de emitir tu primera factura
Para timbrar un CFDI hacen falta dos cosas del SAT y decidir una tercera: el certificado con el que se sella, y la forma en que te van a pagar. Si te equivocas en cualquiera de las dos, el comprobante sale mal o no sale.
CSD o e.firma: cuál necesitas
Son dos certificados distintos del SAT y se confunden todo el tiempo. Con la e.firma haces trámites; con el Certificado de Sello Digital timbras. Cuál va en cada cosa, cómo se tramitan y qué pasa cuando vencen.
Diferencia entre PUE y PPD
El método de pago se elige al emitir y define si después vas a tener que emitir un complemento. Cuándo va cada uno, qué forma de pago corresponde y qué hacer si ya te equivocaste.
Cuánto cuesta facturar en línea
Los cuatro modelos de cobro que vas a encontrar, qué se cobra aparte —nómina, Carta Porte, el segundo RFC— y cómo sacar la cuenta real antes de contratar un sistema.
Los comprobantes que no son la factura de venta
La factura de ingreso es la que todos conocen, pero el SAT pide otros cinco tipos de CFDI según lo que pase después: cuando te pagan una factura a crédito, cuando trasladas mercancía, cuando corriges o cuando pagas nómina.
Qué es el complemento de pago
Si facturaste a crédito, el comprobante no termina ahí: cuando te depositen hay que emitir el complemento. Cuándo se emite, qué plazo da el SAT y qué pasa si no lo emites.
Carta Porte 3.1
Quién está obligado a emitirla, qué datos del viaje pide el complemento y qué cambió en la versión 3.1 respecto de las anteriores.
Cómo cancelar un CFDI
Los cuatro motivos del catálogo del SAT, cuál aplica en cada caso, cuándo hace falta el folio del comprobante que sustituye y por qué una cancelación solicitada todavía no es una cancelación.
Después de emitir: conciliar y revisar
Lo que el SAT tiene registrado a nombre de tu RFC no siempre es lo que tú tienes capturado. Cerrar el mes es, en buena medida, cruzar las dos listas.
Cómo descargar tus facturas del SAT
La descarga masiva con e.firma: cómo pedir un periodo completo de lo emitido y lo recibido, qué trae cada paquete y para qué sirve al conciliar.
Otras dudas frecuentes al facturar
Las que se preguntan seguido y se contestan en un párrafo. Si tu caso tiene vueltas, confírmalo con tu contador antes de emitir: deshacer un CFDI cuesta más trabajo que pensarlo.
¿Cuánto tiempo tengo para timbrar una factura?
La fecha que lleva el comprobante no puede ser de más de 72 horas antes del momento en que se timbra. Si se pasa, el PAC rechaza el envío y hay que emitirlo con la fecha real. Por eso conviene no dejar el timbrado para el cierre de mes: lo que se acumula, se vence.
Me equivoqué en el RFC del cliente, ¿lo puedo corregir?
No. Un CFDI timbrado no se edita: se cancela y se emite uno nuevo con los datos correctos. Al cancelar hay que indicar que fue por errores y relacionar el comprobante que lo sustituye, para que al SAT le cuadre la pareja.
¿Puedo facturar sólo con mi e.firma?
No. La e.firma sirve para hacer trámites ante el SAT; para sellar un CFDI hace falta el Certificado de Sello Digital, que es otro archivo y se tramita aparte —eso sí, usando la e.firma—. Es la confusión más común al empezar, y está explicada a detalle en la guía del certificado.
¿Qué es el Anexo 20 y por qué lo mencionan tanto?
Es el documento del SAT donde está escrito cómo debe ir cada campo de un CFDI: qué es obligatorio, qué catálogo aplica y cómo se calcula cada importe. Cuando un comprobante se rechaza, el motivo casi siempre está ahí. Estas guías se revisan contra él.
¿Cuándo pongo «Por definir» en la forma de pago?
Cuando emites la factura y todavía no sabes con qué te van a pagar, que es el caso normal de una venta a crédito. Ese comprobante va como PPD y después, al cobrar, se emite el complemento de pago diciendo cómo se liquidó. La diferencia está en PUE contra PPD.
Un cliente me pide factura de una venta de hace meses, ¿se puede?
Mientras siga dentro del mismo ejercicio fiscal, sí se puede emitir. Lo que no se puede es fecharla en el pasado: el comprobante lleva la fecha en que se emite, no la de la venta. Si el cierre del ejercicio ya pasó, consúltalo con tu contador porque el tratamiento cambia.
¿Tu duda no está aquí? Todas estas cosas las resuelve KeyA por ti mientras facturas. Ver cómo funciona la facturación.