Facturación electrónica CFDI 4.0 Pídele la factura y ya está timbrada

No. El timbrado va incluido en el plan. Lo que contratas es capacidad de facturación —hasta 5, 50, 250 o 600 CFDI al mes según el plan— y el timbre de cada uno ya está pagado. No hay que contratar un PAC aparte ni comprarle paquetes de timbres.

Si un mes necesitas más de los que trae tu plan, agregas CFDI aquí mismo, en un clic — de pago único y con un año de vigencia, a diferencia de los del plan, que son de cada mes.

Cada comprobante que se timbra: una factura, una nota de crédito, un traslado, un complemento de pago y cada recibo de nómina. Conviene tenerlo en cuenta si manejas nómina, porque una quincena de cuarenta empleados son cuarenta CFDI.

Son 3 CFDI por única vez, sin tarjeta de crédito y sin fecha límite para usarlos. No es una versión recortada: emite exactamente los mismos comprobantes que los planes de paga, con los mismos complementos y el mismo asistente. Sirve para probar el sistema facturando de verdad, no para ver una demostración. Cuando se acaban, el siguiente paso es Esencial.

Sí, los que necesites: los RFC emisores son ilimitados en todos los planes. Cambias entre ellos desde el encabezado. Cada RFC tiene sus propios clientes, productos, folios y facturas, y los CFDI del plan se comparten entre todos: es una sola bolsa que usas donde te haga falta ese mes. Si quieres, puedes ponerle un tope a un RFC para que no se coma lo de los demás.

Puedes agregar más sin cambiar de plan: paquetes de 50 CFDI por $149 o de 200 por $399, más IVA. Son de pago único y tienen un año de vigencia desde que los compras, a diferencia de los del plan, que son de cada mes. En el plan gratuito el camino es pasarte a Esencial.

Tu RFC y tu Certificado de Sello Digital: el archivo .cer, el .key y su contraseña, que el SAT entrega en su portal. Con eso ya puedes timbrar. Si además quieres descargar del SAT lo que emitiste y lo que te facturaron, hace falta tu e.firma, que es opcional y se sube aparte.

Sí. Se solicita la cancelación con el motivo que pide el SAT y, cuando aplica, el folio que sustituye al comprobante. Cancelar no siempre es inmediato: si el receptor tiene que aceptarla, el SAT le da 72 horas. El sistema consulta el estatus por su cuenta y avisa cuando la cancelación queda firme, sin que tengas que entrar al portal del SAT a revisar una por una.

Sí. Las rentas, igualas y suscripciones se programan una vez —el cliente, los conceptos, el día del mes— y se emiten y se envían solas. Lo usa quien renta locales o vende por suscripción, donde el cierre de mes es siempre el mismo trabajo repetido.

Sí. Seleccionas el lote, eliges el motivo del SAT y van todas. Es lo que se necesita cuando se facturó un mes completo con un dato equivocado: cancelarlas una por una es media jornada, y cada una requiere el mismo motivo y la misma relación con el comprobante que la sustituye.

Sí, con tu e.firma. Le pides al SAT un periodo y te trae lo emitido y lo recibido a nombre de ese RFC, lo hayas timbrado con nosotros o no. Sirve para conciliar contra tu contabilidad, para ver qué proveedores ya facturaron y para enterarte de que alguien te canceló un comprobante que ya habías deducido.

Sí, los tres. Complemento de pago 2.0 para las ventas a crédito, recibos de nómina 1.2 con cálculo de ISR según las tarifas vigentes, y Carta Porte 3.1 para el traslado de mercancías, con vehículos, operadores y ubicaciones. También notas de crédito, traslados y las leyendas fiscales, IMMEX y pedimento del Anexo 20.

Sí. Capturas una sola vez tu número y tu fecha de autorización del SAT, y la leyenda obligatoria de donataria se escribe sola en cada comprobante, con el texto y en el lugar que pide el Anexo 20. Así no depende de que alguien se acuerde de pegarla, que es como se llega a un recibo que el donante no puede deducir.

Sí. Tu número de programa IMMEX queda guardado en el RFC y el pedimento se captura por concepto con el formato exacto que exige el SAT, con sus dos espacios entre bloques —ahí se atora buena parte de los rechazos—. También puedes agregar las leyendas fiscales del Anexo 20 para las disposiciones que tu contador te pida citar, y marcar si tu RFC opera en región fronteriza.

No. En México las reglas se mueven todos los años —la Resolución Miscelánea, una versión nueva de Carta Porte, las tarifas de ISR de enero, catálogos que cambian sin avisar— y cumplir con eso es el producto, no una función aparte. Las actualizaciones van incluidas en todos los planes, empezando por el gratuito, sin costo adicional y sin tener que cambiarte de plan.

Los que necesites, en cualquier plan. Cada RFC tiene sus propios clientes, productos, folios y facturas, y los CFDI del plan se comparten entre todos. Es útil para despachos contables y para grupos con varias razones sociales: una sola cuenta, un solo pago, y cambias de empresa desde el encabezado.

No. Con tu e.firma le pides al SAT los periodos que quieras y te trae todo lo que emitiste y lo que te facturaron, lo hayas timbrado donde lo hayas timbrado — así que tu historial fiscal llega completo sin capturar nada.

Y los folios siguen desde donde ibas: tú defines la serie y el consecutivo, para que la numeración no se rompa a mitad del ejercicio.

Sí, y no te cuesta más: los usuarios son ilimitados en todos los planes, incluido el gratuito. Tu contador entra con su propia cuenta, ve tus comprobantes, baja los XML del periodo y descarga del SAT lo emitido y lo recibido para conciliar. Si maneja varias de tus empresas, cambia entre RFC desde el encabezado sin salirse ni volver a entrar.

Nos escribes desde la propia aplicación o nos dejas tus datos y te contesta alguien que entiende de CFDI, no un formulario. El soporte va en todos los planes, incluido el gratuito: no hay un número que se pague aparte ni un nivel de atención que se contrate.

Sí, todos y cuando quieras, desde el sistema y sin pedirlos por correo. Vale la pena saber además que un CFDI timbrado vive en el SAT de forma permanente: aunque no lo tuvieras a la mano, el comprobante existe y se puede recuperar del portal.

Aquí lo tienes ordenado por periodo, por cliente y por RFC emisor, incluidas las facturas canceladas.

Sí. Los planes son mensuales, sin contrato forzoso ni penalización. Puedes subir, bajar o cancelar desde tu cuenta. Si cancelas, tus comprobantes siguen siendo tuyos: los XML y los PDF están ahí para descargarlos.

No. El asistente propone y tú confirmas: ningún comprobante se timbra sin tu aprobación. Y lo fiscal —IVA, retenciones, totales, redondeo, catálogos y la validación contra el esquema del SAT— lo calcula el motor del sistema, no la conversación. La inteligencia artificial interpreta y acompaña; los números los hace el código, que es donde tienen que estar.

No. El asistente va incluido en todos los planes, empezando por el gratuito. Lo único que se cuenta son los CFDI que emites: los usuarios de tu equipo y los RFC que des de alta tampoco se cobran aparte, son ilimitados. Es una decisión deliberada — en cuanto el sistema te dice «esta consulta te costó 17 créditos», uno empieza a racionar las preguntas y deja de usar justo lo que más ayuda.

Tu Certificado de Sello Digital y tu e.firma se guardan cifrados y nunca viajan al navegador. La e.firma, que es tu identidad ante el SAT y no un sello de facturación, se guarda con cifrado adicional y sólo se usa para pedirle al SAT tus comprobantes; puedes quitarla cuando quieras. La cuenta admite segundo factor de autenticación.

No. KeyA Facturación funciona por su cuenta. Si ya usas los demás productos de KeyA comparten identidad y filosofía, pero la facturación se puede usar sola.