¿Cuánto cuesta facturar en línea en México?
Actualizado el 16 de septiembre de 2026
La respuesta corta: en México hay planes de facturación desde $95 pesos al mes y paquetes de folios desde $110 pesos al año. El precio de lista de esta categoría es real, pero rara vez es lo que acabas pagando: lo que mueve la cuenta no es la factura de venta, sino los complementos —nómina, Carta Porte, comercio exterior— y el segundo RFC, que en buena parte del mercado se cobran por separado y por año.
Antes de comparar dos precios, conviene sumar los cuatro conceptos que aparecen después: el plan, los folios que consumes, los complementos que necesitas y cuántos RFC manejas.
Los cuatro modelos de cobro que vas a encontrar
No todos los sistemas cobran igual, y comparar un precio contra otro sin saber de qué modelo viene es de donde salen las sorpresas.
1. Folios prepagados
Compras una bolsa de comprobantes —25, 150, 1,000— y la vas gastando. Es el modelo más barato de entrada y el que más se anuncia. Lo que hay que mirar es qué pasa cuando se acaban a media tarde del 31: recargar suele significar entrar a otro sistema, generar una compra y esperar a que alguien la autorice, mientras la factura que te están pidiendo sigue sin salir.
2. Suscripción mensual con tope
Pagas cada mes y emites hasta cierto número de comprobantes. Es predecible y no te deja sin poder facturar a mitad del mes. Lo que hay que revisar es si el tope se comparte entre todas tus empresas o si cada RFC tiene el suyo.
3. Suscripción «ilimitada»
Suena a que no hay tope, y normalmente sí lo hay: en la letra chica aparece un máximo mensual, o un límite de timbres por encima del cual se cobra por folio. Vale la pena leer qué dice el contrato por «ilimitado».
4. Timbres comprados a un PAC aparte
Algunos sistemas no incluyen el timbrado: el software se paga por un lado y los timbres se le compran a un Proveedor Autorizado de Certificación por otro. Son dos proveedores, dos facturas y dos cosas que se pueden acabar en momentos distintos.
Lo que casi nunca viene incluido
Aquí es donde el precio de lista y el precio real dejan de parecerse. Estos son los conceptos que con más frecuencia se cobran aparte en el mercado mexicano:
- Recibos de nómina. Suele ser un módulo anual aparte y con tope de recibos. Ojo con el tope: 70 recibos al año son dos quincenas de una empresa de 17 personas.
- Carta Porte. Otro módulo anual. Si trasladas mercancía —propia o de terceros— lo vas a necesitar, y cada versión nueva del complemento suele venir con su propia actualización.
- Comercio exterior e INE. Menos frecuentes, pero con el mismo esquema: módulo anual con tope.
- Multi-RFC. El que más sorprende. Manejar una segunda empresa desde la misma cuenta es un complemento de pago en varios sistemas, y para un despacho o para quien tiene dos sociedades cambia la cuenta por completo.
- Las actualizaciones de ley. En México las reglas se mueven cada año: la Resolución Miscelánea, una versión nueva de Carta Porte, las tarifas de ISR de enero. Hay sistemas donde cumplir con el año nuevo significa subir de versión, y subir de versión cuesta.
La cuenta que sí sirve para comparar
Toma tu caso real y suma. Un ejemplo con números del mercado: una empresa con 17 empleados, que traslada mercancía y maneja dos RFC, en un esquema modular típico paga:
| Concepto | Al año |
|---|---|
| Plan de facturación, gama media | $890 |
| Complemento de nómina (tope 70 recibos) | $1,200 |
| Complemento de Carta Porte | $1,200 |
| Multi-RFC para la segunda empresa | $1,500 |
| Total real | $4,790 |
El precio de lista era $890. La cuenta real es cinco veces mayor — y el tope de 70 recibos de nómina se agota en febrero.
Qué cobra KeyA, para que compares
Lo decimos con los mismos cuatro conceptos, para que la comparación sea pareja:
- El timbrado va incluido. No hay que contratar un PAC aparte ni recargar timbres en otro sistema.
- Nómina, Carta Porte y complemento de pago, incluidos desde el plan gratuito. No son módulos y no tienen tope propio.
- RFC y usuarios ilimitados en cualquier plan, sin cobro por empresa ni por asiento.
- Las actualizaciones fiscales, sin costo. Cuando el SAT cambia las reglas no hay que subir de versión.
Los planes van de $299 a $1,799 al mes más IVA, según cuántos CFDI emitas, y hay un plan gratuito con 5 CFDI para probarlo. Aquí están los cuatro con su detalle.
Saca tu cuenta y compárala
Suma tu plan, tus complementos y tus RFC en el sistema que usas hoy. Si el número te sorprende, prueba KeyA con 5 CFDI gratis y sin tarjeta.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta facturar en línea en México?
Hay planes desde unos 95 pesos al mes y paquetes de folios desde 110 pesos al año. El precio de lista, sin embargo, rara vez es lo que se acaba pagando: los complementos de nómina y Carta Porte y el manejo de varios RFC se cobran por separado en buena parte del mercado, con precios anuales de entre 1,200 y 1,500 pesos cada uno.
¿El timbrado está incluido en el precio?
Depende del sistema. En unos el timbre de cada CFDI va incluido en el plan; en otros el software se paga por un lado y los timbres se le compran a un Proveedor Autorizado de Certificación por otro. Conviene preguntarlo antes de contratar, porque son dos facturas y dos cosas que se pueden acabar en momentos distintos.
¿Facturar gratis es posible?
Sí. El SAT tiene su propia herramienta gratuita en el portal, y varios sistemas comerciales ofrecen un plan gratuito con un número limitado de comprobantes. La del SAT sirve para emitir, pero no lleva tu catálogo de clientes ni de productos, no manda las facturas por correo y no te avisa del estado de una cancelación.
¿Por qué el complemento de nómina se cobra aparte?
Porque se vende como módulo. Técnicamente es otro tipo de CFDI y consume un timbre igual que una factura, pero comercialmente se separa para bajar el precio de entrada. Lo importante es el tope: un módulo de 70 recibos al año se agota en la segunda quincena de una empresa de 17 personas.
¿Cuánto cuesta facturar con varios RFC?
En varios sistemas es un complemento con precio propio, del orden de 1,500 pesos al año, y en otros hay que contratar una cuenta por empresa. Es el concepto que más cambia la cuenta de un despacho contable o de quien tiene dos sociedades, y el que menos aparece en la página de precios.
¿Qué pasa con el precio cuando el SAT cambia las reglas?
Depende del proveedor. En México las reglas se mueven todos los años —la Resolución Miscelánea, una versión nueva de Carta Porte, las tarifas de ISR de enero— y hay sistemas donde seguir cumpliendo implica subir de versión, con su costo. Conviene preguntarlo explícitamente antes de contratar.
Los precios citados son de referencia y provienen de las páginas públicas de proveedores del mercado mexicano, consultadas en 2026. Cambian con frecuencia: verifícalos con cada proveedor antes de contratar. Esta guía es informativa y no sustituye la asesoría de tu contador.